La directrice :
Elle a une formation d’éducatrice de jeunes enfants ou tout autre diplôme prévu par le décret.
La directrice de l’établissement a délégation du gestionnaire (conseil d’administration) pour :
- Garantir un accueil de qualité des enfants confiés par une prise en compte globale de tous ses besoins
- Assurer la gestion de l’établissement, qu’il s’agisse notamment de l’organisation et de l’animation générale de l’établissement, de l’encadrement et de la répartition des tâches du personnel…
- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Prononcer les admissions après avis du médecin de PMI
- Assurer toute information sur le fonctionnement de l’établissement
- Présenter l’établissement et son projet éducatif et social aux familles avant l’admission de l’enfant
- Organiser les échanges d’information entre l’établissement et les familles, au quotidien et à titre individuel pour chaque enfant, ainsi que collectivement et à l’occasion de rencontres associant familles et équipes de l’établissement,
- Développer les relations avec les différents partenaires institutionnels,
- Animer l’équipe de professionnels dans le cadre du projet d’établissement.
- Faire le lien avec le bureau et le conseil d’administration, préparer les appuis techniques aux prises de décision de ces 2 instances.
Elle dispose, en cas de besoin, de la collaboration de personnels qualifiés tels que assistantes sociales, psychologues, éducateurs du secteur sanitaire et social (Maison des solidarités du Conseil Général).
Elle est tenue de signaler au médecin de la PMI tout accident grave survenu dans les locaux de l’établissement ou à l’occasion de son fonctionnement.
Elle doit tenir des dossiers personnels à chaque enfant et un registre de présences journalières qu’elle est tenue de présenter lors des visites de contrôle.
Elle est responsable avec son équipe du projet d’établissement ainsi que de sa mise en œuvre.
Elle doit choisir une organisation de travail adaptée à l’équipe, superviser les activités, veiller aux bonnes transmissions.
En cas d’absence de la Directrice de l’établissement, la continuité de la fonction de direction est assurée par son adjointe.
L’adjointe :
L’adjointe est la personne responsable en cas d’absence de la directrice. Elle assure la direction de la structure et veille au bon fonctionnement de l’établissement selon les modalités et procédures mises en place avec la directrice. Elle a délégation du Conseil d’administration pour la responsabilité de l’établissement en cas d’absence de la directrice. Elle peut s’appuyer sur l’expérience et les compétences de la comptable en matière de gestion du personnel.
L’assistante de Direction :
Elle effectue tous les travaux de comptabilité en lien avec la trésorière de l’association. Sa proximité de travail avec la directrice et les collaborations mises en place lui permettent d’accompagner l’adjointe en cas d’absence de la directrice.
Ses liens professionnels privilégiés avec le bureau de l’association garantissent le bon fonctionnement de l’établissement : circulation des informations vers le CA et réciproquement, aide à la prise de décisions.
Les auxiliaires de puériculture :
L’encadrement des enfants est assuré par du personnel qualifié de formation auxiliaire de puériculture.
Elles organisent les activités des enfants en lien avec le projet pédagogique, et leur offre une relation affective chaleureuse en relation avec les parents. Elles assurent également confort, sécurité et hygiène aux enfants tout au long de la journée.
Le planning hebdomadaire du personnel est établi sur toute l’amplitude d’ouverture de la structure et communiqué au service de PMI.
Les animatrices :
L’animatrice accueille et anime un groupe d’enfants, elle a une formation CAP Petite Enfance ou une formation dans l’animation. Elles proposent et organisent des activités aux enfants en lien avec le projet pédagogique. Elles assurent également confort, sécurité et hygiène aux enfants tout au long de la journée.
La cuisinière :
La cuisinière propose des petits plats dans le respect des règles d’hygiène de la restauration collective. Elle est contrôlée régulièrement par la Direction Départementale des Services Vétérinaires : prélèvement d’échantillons et de surfaces. Elle établit les menus en collaboration avec la directrice et propose des menus à thème en lien avec le projet de l’établissement. Elle s’attache à adapter les menus aux conditions particulières : régimes, maturité des enfants…
Le personnel d’entretien :
L’agent d’entretien effectue le nettoyage des locaux selon les procédures et protocoles mis en place avec la directrice. Il peut être aidé par tout autre agent de l’établissement pour l’entretien du linge ou autre tâche d’hygiène courante.
Réunions :
Des réunions d’équipe sont organisées régulièrement :
- 1 fois par mois pour l’équipe qui travaille directement auprès des enfants : régulation, organisation et réflexion sur la pratique quotidienne.
- 1 fois par an, ou plus selon nécessité, pour toute l’équipe avec la présidente et la référente du personnel au Conseil d’Administration.
Secret professionnel :
Le personnel, les membres du conseil d’administration, les stagiaires, les bénévoles sont tenus de respecter le secret professionnel sous peine de poursuites judiciaires.